pismo urzędowe, którego treścią może być żądanie, wyjaśnienie, odwołanie lub zażalenie w postępowaniu administracyjnym.

formalna (pisemna) prośba o podjęcie określonych działań lub wykonanie określonej czynności skierowana do odpowiednich władz lub instytucji.

rodzaj pisma o sztywnej strukturze i wąskim zasobie słownictwa, kierowanego przez urząd do obywatela lub przez obywatela do urzędu.

pismo dyplomatyczne dołączane do noty lub wręczane osobiście, stanowiące najczęściej poglądy rządu na omawiany temat.

list objaśniający motywację piszącego, składany przez kandydata na miejsce pracy, starań o awans, podwyżkę itp.

spisane poświadczenie czegoś, mające oficjalny charakter, zawierające istotne (np. z legalnego punktu widzenia) informacje.

wiadomość zapisana na kartce (kartkach) papieru i zapieczętowana lub wysłana do adresata w kopercie.